Datenschutz

Amax Consulting

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze derMitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

**Amax Consulting GmbH i. G.**
Brackweder Str. 57D
33647 Bielefeld
Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter: Julian Zimmermann & Luca Laubach

Telefon: +49 1522 1808024
E-Mail:info@amaxconsulting.de

Registergericht: Amtsgericht Bielefeld
Im Folgenden auch „wir" oder „uns" genannt.

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## 2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die unter Ziffer 1 genanntenKontaktdaten.

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## 3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

### 3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zurBereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlichist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung desNutzers oder wenn ein Gesetz die Verarbeitung gestattet.

### 3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

- **Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO** dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage fürVerarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen.
- **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, die zur Erfüllungeines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
- **Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO** kommt zur Anwendung, sofern wir einer rechtlichen Verpflichtungunterliegen.
- **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO** dient als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Wahrungberechtigter Interessen erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheitendes Betroffenen das Interesse nicht überwiegen.

### 3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck derSpeicherung entfällt oder die Einwilligung widerrufen wird. Eine Speicherung kann darüber hinauserfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.

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## 4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

### 4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationenvom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und verwendete Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Aufgerufene Seiten unserer Website
- Übertragene Datenmenge

### 4.2 Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischfehlerfreien Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung derSystemsicherheit.

### 4.3 Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:
Webflow
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

## 5. Cookies und Einwilligungsmanagement

### 5.1 Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unsererWebsite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technischnotwendigen Cookies, Performance-/Analyse-Cookies und Marketing-Cookies.

**Technisch notwendige Cookies** sind erforderlich, um die Funktionalität der Websitesicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

**Performance- und Marketing-Cookies** werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligunggesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG.

### 5.2 Cookie-Consent-Banner

Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über den Sie derSpeicherung von Cookies und der damit verbundenen Datenverarbeitung zustimmen oder dieseablehnen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen,indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Banner erneut aufrufen. Die Rechtmäßigkeit der biszum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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## 6. Lead-Generierung für Versicherungs- und Finanzprodukte

**Hinweis:** Dieser Abschnitt betrifft Sie, wenn Sie über eine unserer Werbekampagnen (z. B. aufFacebook oder Instagram) oder über ein Formular auf unserer Website Ihre Kontaktdatenhinterlassen, um Informationen zu Versicherungs-, Finanz- oder Vermögensprodukten zu erhalten– insbesondere zur privaten Krankenversicherung (PKV).

### 6.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wir betreiben Marketingkampagnen über Plattformen wie Facebook, Instagram und Google, mitdenen wir Interessenten für Versicherungs-, Finanz- und Vermögensprodukte ansprechen.Interessenten können über Formulare (z. B. Meta Instant Forms auf Facebook/Instagram oderFormulare auf unserer Website) ihre Kontaktdaten hinterlassen, um eine Kontaktaufnahme durcheinen geeigneten Berater bzw. Vermittler zu erhalten.

### 6.2 Erhobene Daten

Im Rahmen der Lead-Generierung verarbeiten wir folgende Daten:

- Vor- und Nachname
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Angaben zum Versicherungs
- bzw. Beratungsbedarf
- ggf. weitere freiwillige Angaben

### 6.3 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Bearbeitung Ihrer Anfrage und Zusendung einer Bestätigungsnachricht
- Telefonische Vorqualifizierung Ihres Interesses
- **Weitergabe an einen oder mehrere ausgewählte Partnerunternehmen**, damit diese mit IhnenKontakt aufnehmen und Sie hinsichtlich eines geeigneten Produkts beraten können

### 6.4 Empfänger der Daten und Weitergabe an mehrere Vermittler

Empfänger Ihrer Daten sind ausgewählte Partnerunternehmen, insbesondere aus folgendenBereichen:

- Versicherungsvermittlung und -beratung (insbesondere private Krankenversicherung)
- Finanzberatung
- Vermögensberatung
- vergleichbare Beratungsdienstleistungen

**Wichtiger Hinweis – bitte sorgfältig lesen:**

Ihre Daten werden im Regelfall an **mehrere** Partnerunternehmen weitergegeben. Sie müssendaher damit rechnen, von **mehreren unterschiedlichen Beratern bzw. Vermittlern parallel**kontaktiert zu werden – sowohl telefonisch als auch per E-Mail. Dies geschieht, damit SieAngebote von verschiedenen Anbietern vergleichen können und das für Sie passende Produktfinden.
Eine ausschließliche („exklusive") Weitergabe Ihrer Daten an nur einen einzigen Partner stellt dieAusnahme dar und erfolgt nur in besonderen Einzelfällen.
Mit dem Absenden des Formulars und Erteilung der Einwilligung stimmen Sie ausdrücklich zu,dass Ihre Daten an einen oder mehrere dieser Partner zur Kontaktaufnahme weitergegebenwerden dürfen.

### 6.5 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß**Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO**. Die Einwilligung wird im Rahmen des Formulars eingeholt undbeinhaltet sowohl die Erhebung der Daten als auch die Weitergabe an Partnerunternehmen.
Für die telefonische Kontaktaufnahme stützen wir uns zusätzlich auf Ihre ausdrücklicheEinwilligung gemäß **§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG**.

### 6.6 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formloseMitteilung per E-Mail an info@amaxconsulting.de genügt. Im Falle eines Widerrufs werden IhreDaten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

### 6.7 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist und IhreEinwilligung nicht widerrufen wurde. Nach Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zweckswerden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B.nach AO oder HGB) entgegenstehen.

### 6.8 Eingesetzte Dienstleister im Lead-Prozess

Im Rahmen der Lead-Generierung und -Verarbeitung setzen wir folgende Dienstleister ein, die alsAuftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden:
- **Meta Platforms Ireland Ltd.** (Facebook/Instagram Lead Ads) – siehe Ziffer 8.2

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## 7. Eingesetzte Dienstleister und Auftragsverarbeiter

### 7.1 Allgemein

Wir setzen für den Betrieb unserer Website und unserer Lead-Generierungsprozesse externeDienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesenDienstleistern bestehen, sofern erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28DSGVO.

### 7.2

Zur Verwaltung der erhobenen Lead-Daten nutzen wir ein CRM-System.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(Vertragsanbahnung).

### 7.3 [E-Mail-Tool – Anbieter ergänzen]

Für den Versand von Bestätigungs-E-Mails an unsere Leads nutzen wir [Brevo].
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Rahmen des Lead-Formulars)

## 8. Analyse-, Tracking- und Marketing-Tools

Die nachfolgend beschriebenen Tools werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unserenCookie-Banner geladen. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1TTDSG.

### 8.1 Google-Dienste (Ads, Analytics, Tag Manager)

Wir nutzen verschiedene Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,Dublin 4, Irland („Google").
**Google Ads:** Zur Schaltung und Auswertung von Werbeanzeigen. Im Rahmen dessen könnenCookies und Tracking-Technologien eingesetzt werden, um Nutzerverhalten auszuwerten und dieWirksamkeit unserer Werbung zu messen.
Bei der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse,Geräte- und Browserinformationen) an Google in den USA übertragen werden. Google ist nachdem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

### 8.2 Meta Platforms (Facebook, Instagram, Meta Pixel, Instant Forms)

Wir nutzen Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland(„Meta").
**Meta Pixel (Facebook Pixel):** Zur Auswertung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen undzur Bildung von Zielgruppen für Werbeanzeigen.
**Meta Instant Forms (Lead Ads):** Zur Erhebung von Kontaktdaten interessierter Personen direktinnerhalb der Facebook-/Instagram-Plattform.

Bei der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten an Meta verarbeitet. EineÜbertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Meta ist nach dem EU-US DataPrivacy Framework zertifiziert. Für die gemeinsame Verarbeitung mit Meta besteht eineVereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO (Joint Controllership): https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

## 9. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website finden Sie verschiedene Möglichkeiten, mit uns Kontakt aufzunehmen(Kontaktformular, E-Mail). Wenn Sie uns kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten(Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfragegespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrageabschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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## 10. Datenübermittlung in Drittstaaten

Einige der von uns eingesetzten Dienste haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union(insbesondere in den USA). Soweit personenbezogene Daten in Drittstaaten übertragen werden,erfolgt dies entweder auf Grundlage:

- des EU-US Data Privacy Frameworks (sofern der Empfänger zertifiziert ist),
- der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO,
- oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein dem europäischen Datenschutzniveauentsprechendes Schutzniveau besteht und insbesondere ein Zugriff durch US-amerikanischeBehörden nicht ausgeschlossen werden kann.

## 11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenenDaten:

- **Recht auf Auskunft** (Art. 15 DSGVO)
- **Recht auf Berichtigung** (Art. 16 DSGVO)
- **Recht auf Löschung** (Art. 17 DSGVO)
- **Recht auf Einschränkung der Verarbeitung** (Art. 18 DSGVO)
- **Recht auf Datenübertragbarkeit** (Art. 20 DSGVO)
- **Recht auf Widerspruch** (Art. 21 DSGVO)
- **Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen** mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail aninfo@amaxconsulting.de.

### Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für unszuständige Aufsichtsbehörde ist:

**Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)**
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
https://www.ldi.nrw.de

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## 12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihrepersonenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörungoder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmenwerden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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## 13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand (12.04.2026). Durch dieWeiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicherVorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelleDatenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.